“以前核对零售户证件信息,得翻纸质档案、手动比对,至少10分钟才能搞定;现在用‘慧眼AI’扫一下,3秒就辨出关键信息,还能自动调出历史监管记录!”广东省中山市烟草专卖局(公司)第二管理中心稽查员甘学昇拿着手机演示,屏幕上眨眼间弹出完整的监管台账。这一幕,正是中山市烟草专卖局(公司)深化管理模式变革、加速推进数智管理的真实写照——从“人跑腿”到“数据跑”,数智技术正悄悄改写着每一个工作场景。
明向——锚定“质效高地”,数智有方向
为了让数智技术不“悬空”,中山烟草紧扣广东烟草卓“粤”创一流战略,结合自身地域集中、人员精干的特点,出台《中山烟草“现代化建设质效高地”发展规划(2025-2029年)》,搭建“一个目标、三个定位、一条主线、五大工程、一区一特色”的“13151”发展体系。其核心是“提质增效”,让数智技术真正服务业务、帮员工减负。如今,数智工具已覆盖营销、专卖、物流全业务链,基层员工手工重复性工作减少,机关部门统筹调度更高效。
中山烟草“现代化建设质效高地”发展规划模型图
谋实——“三化”破局,数智快落地
明确方向后,为了推动规划落地,中山烟草摸索出“中心化、扁平化、一体化”的管理模式,为数智建设提供实操路径。
“以前找全省的对标数据,得翻几十页报表,眼睛都看花了;现在打开考核目标进度看板,咱们跟全省最高水平差在哪儿,一眼就瞅见。”财务管理中心的陈建文指着屏幕说,这正是战略对标精准化的缩影。中山烟草还通过资源调度集约化、数智创新品牌化等手段,强化机关规划、统筹、导航的“中心化”作用,告别“分散决策、重复投入”的旧貌。
中山烟草搭建考核目标进度看板,实施战略对标精准化
以往一线人员上报市场异常情况,得先报片区,再转给机关,等反馈下来,问题都过几天了。如今依托“四员联动”市场管理系统,拍张照片上传,机关部门实时接收信息,当天就能给出处置方案。中山烟草聚力打通机关与基层的高效联动链路,让沟通“扁平化”,让指令“直达快办”。
中山烟草构建“四员联动”市场管理系统,实时共享动态
在基层建设方面,各管理中心根据自身资源禀赋探索“一区一特色”,如第四管理中心主打“服务型”,推出“培训体系智能化”服务;第三管理中心聚焦“监管型”,用AI技术辅助专卖监管,告别了以往几个管理中心之间的同质化内耗。同时,基层成熟经验还能反哺机关,像“客户服务新窗口”等模式将计划在全市推广,形成“一体化”的发展格局。
强基——三大抓手,数智有硬支撑
今年作为打造“现代化建设质效高地”的“强基之年”,中山烟草以“健全一套机制、搭建一个平台、打造一支队伍”为抓手,为数智管理扎牢根基,每个场景都如此鲜活。
场景1:“质效积分”激活创新动力
“今年参加‘数智创享+’AI竞赛拿了奖,我积了5个质效分!”营销中心的何晓璐翻着手机里的“质效积分”页面说。
数智建设需要全员参加,但传统考核激励有局限性,中山烟草创新构建“质效积分”评价机制,涵盖创新积分、数字化积分、人才积分、行业内外奖励积分、专项贡献积分等5个维度,细化198项积分标准。员工参与数智项目、掌握数字化技能、获取数智类奖项等,都能申报积分,积分可兑换奖金。这一机制打破了“数智创新仅靠少数人”的局限,点燃了全员热情,形成了“人人愿参与、个个争创新”的良好氛围。
中山烟草搭建“质效积分”管理系统
场景2:“数智创享+”搭起成长舞台
“‘数智创享+’不只是办AI竞赛,还有数智创新日、主题演讲,每个活动都有干货!”企业管理科黎宗原说。
首届“数智创新日”上,企业召开数字化转型推进会,聘任数据执行官与部门数据官,还集中展示员工QC成果,加速数智化解决方案落地;“我心目中的质效高地”演讲活动中,11组选手结合数智实践提出发展建议,凝聚全员共识;首届“数智创享+”AI竞赛设置AI音乐、形象设计、视频等五个赛道,98名员工提交157份作品,涌现出一批能服务于数智管理的实用成果。
“数智创享+”是中山烟草潜心打造的企业级创新品牌,影响力正逐步扩大,下一步将持续深化该品牌建设,让品牌成为企业深化管理变革、推进数智管理的核心符号。
图5 中山烟草举办首届“数智创新日”活动
中山烟草举办“我心目中的质效高地”演讲活动
中山烟草举办“数智创享+”AI创新分享论坛
场景3:“人才+技术”筑牢发展底气
“为了让‘慧眼AI’准确识别店铺卷烟陈列,辅助客户专员进行经营指导,我们DE小组跑了上百家门店,拍了上万张照片训练模型。”“数字化探索者DE”小组成员邓志林说。“数字化探索者DE”小组是中山烟草打破部门层级限制、推行“小团队、自驱动、快迭代”极客模式的小微矩阵,他们从兴趣出发,聚焦前沿技术研究,不仅开发出具备卷烟陈列分析、证照智能识别等功能的“慧眼AI”系统,还成功落地了AI视频等相关成果。
人才培育也跟上数智步伐,通过“菁英蔚圃”计划,构建“人才数字画像”与“人才智选”体系,组建数智创新团队时,系统能快速匹配适配人才,大幅提升人才使用效率。中山烟草还大力推进数字员工培养,近两年通过全省系统数字员工认证的员工115人,占员工总数的38%;持有中级(二级)及以上证书的员工占比45%,1人成为行业高技能带头人,4人入选行业优秀技能人才库,为推进数智管理提供了稳定的人才支撑。
“数智变革没有终点,我们想让数智技术真正融入每一个工作场景,让员工减负、让客户满意。”中山市烟草专卖局(公司)党组书记、局长、总经理林莹表示,未来将继续优化管理模式,让数智赋能的脚步走得更稳、更快,为广东烟草高质量发展贡献“中山力量”。
(图片由 黎宗原郭攀 授权提供)
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