上半年以来,中国水利电力物资华南有限公司(以下简称“华南公司”)招标采购部聚焦采购管理体系优化升级,通过完善全流程管控机制、重构标准化作业程序、深化跨部门协同合作等系统性改革,显著提升采购工作质效,为物资保供及项目建设稳定提供坚实保障。
健全管控机制 压实管理责任。围绕物资集团采购年度考核评价指标体系及重点工作安排,招标采购部探索建立了涵盖采购寻源与采购实施预警的双轨运行机制,科学设定采购公告发布、文件编制、评标定标等关键环节控制节点。针对重大采购项目实施“专项节点跟踪”管理模式,形成全周期动态管控体系。通过分级预警有效识别并化解采购进度异常波动,全力保障了潮州三期扩建、揭阳光伏实证基地等重点项目实施进度。
优化业务流程 强化规范执行。聚焦采购管理服务“再提升”目标,招标采购部进一步健全完善招标文件联合审查制度,整合技术、商务等专业力量开展集中审核,系统性提升标书编制质量。强化采购技术规范条款前置审核,重点把控技术要求的合规性与适配性,切实降低采购延期、流标、终止等风险。上半年广东区域三级采购成功率完成96%,同比进步12%;二、三级采购周期分别完成28天/7天;长协覆盖率完成79%,同比提升41%。
深化协同机制 凝聚管控合力。加强与各省分子公司供应链管理部的横向联动,建立重大项目联合论证核查机制,高效完成紧急项目物资需求响应方案编制。深化与集采中心的沟通协作,通过定期复盘机制补充完善优化评标工作规范与审核流程。深化实施“师带徒”培养机制,通过情景模拟、案例推演等实战化训练,加速青年员工专业能力提升。建立过程文件标准化资源库,形成多品类采购标准化模板体系。
下一步,华南公司将继续加快推进采购数字化转型,优化完善流程,推动采购管理服务“再提升”不断深化拓展,着力构建精准高效的现代化采购管理体系,为集团公司广东区域物资采购降本增效和高质量发展注入强大动力。
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