北京国电工程招标有限公司在采购业务智能化、数字化转型上取得突破性进展，成功打造并应用四大核心自动化场景，覆盖从资料管理、资金流转到专家服务的全链条关键环节。这些举措不仅大幅提升了内部工作效率，降低了运营成本，更显著减轻了供应商负担，优化了专家体验，为构建高效、透明、便捷的现代化采购生态树立了新标杆。
资料“一键归档”，效率跃升、绿色低碳
通过自主研发的系统平台，实现了采购过程所有资料的自动合成、智能整理、一键归档与电子移交。这一变革将原本耗时约60天的资料编制归档工作压缩至近乎实时完成。更重要的是，集团内各单位均可通过平台随时查阅、便捷调取历史项目资料，不仅工作效率成倍提升，更全面迈向了无纸化办公，践行了绿色低碳理念。
保证金智能管理，释放供应商资金活力
在供应商高度关注的保证金管理环节，招标公司实现了质的飞跃。系统已全面支持电子保函、电子保险功能，简化了办理流程。对于现金保证金，系统实现了智能化管理闭环。项目结束后，系统自动识别中标状态，对未中标单位，保证金实现“秒级”自动退还；对于中标单位，系统自动扣除中标服务费后，剩余保证金同样实现快速自动退还。这一创新将现金保证金的平均占用时间从60天大幅缩短至30天，有效缓解了供应商，尤其是中小企业的资金周转压力，优化了营商环境。
专家咨询费精准自动发放，提升体验与效率
评标专家是保障采购公平公正的重要力量。招标公司通过系统自动化，彻底革新了专家咨询费发放模式。系统能够自动记录并计算每位评标专家的实际评标时长，并严格依据公司制定的咨询费发放标准和基于“一标一评价”的考核结果，自动完成费用的精准计算与发放。这一举措不仅显著提升了费用结算的工作效率和准确性，省去了人工核算、沟通、发放的环节，更让专家感受到服务的便捷与尊重，提升了专家满意度和参与积极性。
专家差旅集中高效管理，省心省力更规范
为解决专家异地评标差旅垫资、报销繁琐的痛点，招标公司创新推出“大唐专家差旅”管理模式。专家确认出席评标后，只需通过专属的“大唐专家差旅”APP，即可自主、便捷地完成机票、火车票的预订。所有费用由招标代理机构统一后台结算，专家全程无需垫付任何差旅费用，省心省力。这一模式不仅极大改善了专家体验，更实现了差旅费用的集中化、标准化、数字化管理，大幅提升了管理效率和规范性，有效降低了潜在风险。
下一步，北京国电工程招标有限公司将持续深化智能化应用，探索更多创新场景，致力于打造更智能、更高效、更友好的招标采购服务平台，为集团高质量发展和供应链现代化贡献力量。（图片由殷樾授权发布）
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