国家烟草专卖局党组书记、局长,中国烟草总公司总经理张建民指出,要加强基础管理,持续推动企业规范运作、高效运行。
近年来,双峰县局(分公司)贯彻落实湖南省局(公司)党组、娄底市局(公司)党组关于“大抓基层、打牢基础”的部署要求,坚持把基层管理提质升级作为驱动企业发展的内生动力,探索创建坚持一条主线、实施三级对标、夯实五项基础、创建三型组织、优化一个转型的“13531”工作模式,以打造“规范双烟”为行动指南,推进管理方法标准化、运行方式数字化、操作流程精细化,结出累累硕果。
“基层基础推进会”活动数十余项工作措施见质见效;获评当地党委“清廉机关”“清廉窗口”培树点;“创建卷烟零售终端的6S管理模式”“撑艰书屋 四点半课堂”齐获全省质量协会QC小组成果发布一等奖……一项项措施落地结果背后,是湖南双峰县烟草专卖局(分公司)奋力推进基层基础建设、全面提升企业管理水平的不懈努力与探索。
有破有立 规范管理
(清廉所站示范点)
2024年6月以来,双峰县局(分公司)累计召开基层基础工作推进会及调度会18次,各部门负责人立足本条线工作内容,查摆出现的制度执行不严、措施落地不实等问题,围绕规范日常经营管理进行集中研讨,跟进制定对口措施台账,逐项抓“销号”,逐步促提升。
推动基层基础建设,双峰县局(分公司)以“规范管理”为主线,强化党建引领、制度执行、督查督办、对标管理,持续提升治理体系和能力现代化水平,打牢基层管理基础。
坚持“三办联抓”,找准提升治理体系和能力现代化水平的抓手。高质量办文,突出强化党中央、行业上级部署要求的落实落细,完善审签提醒、限时办结、措施细化、跟踪问效等机制,做到“件件有落地”。高标准办会,突出提升会议效能,梳理各类会议标准化规范化流程,抓实会前的情况摸排、问题梳理、风险评估、对策研判,确保言之有物、行之有效,做到“开好一次会,解决一件事”。高效率办事,突出保障工作有序推进,依据各类规章制度梳理工作标准流程,实行“S-PDCA” 闭环管理,依托卓越绩效管理平台进行线上督办、考核,做到“事事讲规范、层层抓管理、人人抓落实”。
强化“三级驱动”,汇聚提升治理体系和能力现代化水平的动力。强化县级局(分公司)对标,按营销、专卖、基础三类指标开展季度、半年度和年度对标追标,连续多年保持全省系统县级局(分公司)分组对标先进序列。深化部门对标,设置营销、专卖、物流、综合、基层管理所五个部门关键业务对标指标,经营管理基础工作水平持续提升。细化岗位对标,将对标指标分解延伸至基层所(站)客户经理、市管员、配送员层级,加大一线岗位绩效倾斜力度,做到责任与激励相匹配,激发起立足本职岗位创先争优、改善提升的活力。
打造“三型组织”,构筑提升治理体系和能力现代化水平的平台。打造清廉型组织,充分发挥国藩故里、和森家乡的本土历史资源优势,积极探索“云视听”“码上监督”等现代化技术方式,深入推进思想引廉、制度固廉、作风践廉、文化润廉等六大行动,着力实现“人人倡廉、处处讲廉、环环固廉”。打造服务型组织,以助力农网现代化零售终端建设为重点,深化“撑艰”党建品牌内涵,建立“撑艰”党员服务队、服务站,组织“撑艰”主题系列志愿服务活动,持续推进党建与业务深度融合。打造创新型组织,依托“烟云”创新工作室,实行“揭榜挂帅”机制,聚焦工作短板弱项、市场及客户需求,找突破、谋创新、求改进,促进创新成果落地转化。
与此同时,双峰县局(分公司)组织全体干部职工常态化开展“制度周五领学读书班”,以“一制度一专人”形式进行领学,促进层层领会、人人执行,提升工作标准化规范化水准。建立党员纪律负面清单、干部职工纪律负面清单,列明“禁令”和后果,坚持逐条过关、人人过关,着力做到学纪、知纪、明纪、守纪。截至目前,共组织开展制度领学读书班、纪律学习班28期,覆盖人员500余人次。
双峰县局(分公司)定期召开“办文、办会、办事”一条主线工作推进会,持续完善县级局会议管理规范、公文管理规范、实物资产管理规范等领域的规范流程,修订有关制度方案20个,制定3套基层管理操作流程图,科学完整、运行有效的制度体系已初具雏形。
创新发力 高效管理
(创新业务工作数据看板)
“根据最新的业务岗位对标考核,利用数据看板进行了结果导入,将每一项考核数据罗列分析展示,大家可以清楚地看到每月详细的考核情况……”数据分析员正根据各条线的考核结果导入,进行不同板块开发。
为各项工作部署安排能落在实处,双峰县局(分公司)组织“烟云”创新工作室成员,借助QiuckBI数据看板先进管理工具,强化数字赋能,自主研发“对标滚动、实时更新”业务工作展示平台。目前,双峰县局(分公司)已将BI数据看板作为本单位首批数字化转型成果,对接整合市局信息中心相应资源,以课题研究形式在全省系统交流推广。
2023年以来,双峰县局(分公司)巧搭数智春风,从青年员工自身潜能和特质出发,择优组建“烟云”创新工作室,搭建全媒体传播矩阵。各小组中心工作人员兼职担任直播讲解员、BI数据分析员、短视频编辑员等职务,根据已有的硬件设备和基层一线管理需求,针对性开展数据分析和计划落实。
如何让数据发挥最大作用?双峰县局(分公司)依靠数字化可透视管理平台,打造证件办理“好管家”,对零售户的位置信息精准采集、分析、应用。运用云计算,借助图像识别技术等,建立灰、黑名单,标注零售客户信息,目前,双峰县局(分公司)共完成全县所有零售客户基础信息精准画像。
“通过可透视平台手指一点,就可以看到想找到的各类信息,方便又快捷!”双峰县局专卖执法人员对此赞不绝口。专卖执法人员不仅能在前期管理中进行条件筛选,规避许多工作误区,而且能在管理中及时提取零售户的基础信息,并在其中录入星级标签、诚信分查询、违规事件详情等,相关数据因数字化可透视管理平台尽在掌握。
“您好,您所在的位置从区域透视显示来看,已经处于饱和状态,按照规定无法办理新的烟草证。”大厅工作人员正和前来申办烟草证的客户进行解释说明,客户一同可查看可透视平台提供的区域报告,用数据和事实说话,是基层基础工作准确度的体现,更是办好群众实事的有力依据。
随着转型工作的不断推进,“烟云”创新工作室更是充分发挥青年才智,打造文化宣讲云视听墙,手机扫描二维码就可以观看双峰本土红色文化、零售户经营技巧、清廉家风故事等内容,并开发了“码上清廉监督”小程序,分别设置在机关、办事服务大厅、党员服务站、零售客户店内,有效弥补了传统宣传栏成本高、更新难以及受众窄等不足。
完善机制 优质管理
县级局不仅是落实国家政策和行业上级指示的最末端,也是直面市场基础的最前沿。今年以来,双峰县局(分公司)围绕全省烟草商业系统半年工作会议精神、年度重点工作等落实情况,以高质量办事为准则,集中开展市场基层基础工作规范管理、问题自查、市场监管专项整治活动。
随着国内外经济形势复杂变化,营商环境的低迷给消费市场带来较大冲击,同样也给烟草市场带来前所未有的挑战,作为直面基层零售客户的“最先一公里”,双峰县局(分公司)为“紧抓”市场,巧搭文旅融合顺风车、照好基层反馈放大镜、严守机制监督大防线,多措并举优化市场管理基础。
——创新客服机制,打造旅游终端。邀请零售客户代表参加“星光直播”,分享经营经验和心得,启发经营思路。以旅游终端建设为着力点,突出双峰特色,打造国藩文化等特色陈列,指导客户使用智能管理工具辅助店铺经营,做好加盟终端手机地图标签,利用抖音等短视频流量增加门店人流,提升盈利水平。
——畅通反馈机制,打通上下空间。依据零售户位置、执法人员片区分布等信息,在辖下3个基层所(站)、11个镇内实行投诉反馈区域负责制,层层压实责任,要求一次投诉必须经过两位执法人员依次审查,确保能够及时接收处理客户的每一个诉求、消费者的每一次发声。双峰县局(分公司)着力打通消费市场投诉反馈“左右、上下、前后”三维度,深度提升市场投诉举报管理规范化、精细化处理水平。截至目前,已处理涉嫌假烟销售的群众投诉举报10余次,对市场事项反馈率达到100%。
——完善监督机制,夯实市场基础。为大力提升市场监督管理效能,双峰县局(分公司)解锁监督方式创新“密码”,效能监督运行就是一个典型的案例,既严格标准、严格时限,查作风、问效能,又帮助理思路、破难题,一体推动基层市场监管工作落实。截至目前,双峰县局(分公司)纪检部门协同内管小组共开展效能监察8次,落实落细监督工作机制,实现全县监管全覆盖。
“风劲帆悬正可期,重任千钧再奋蹄。新征程上,双峰县局(分公司)以规范为前提、以提效为支点、以增质为目标,夯实基层基础工作,着力加强基础管理体系和管理能力建设,为建设“规范双烟”打下坚实基础。”双峰县局(分公司)党组书记、局长、经理廖红军对双峰烟草基层基础工作满怀信心。(龙雨)