兰台传后世，鉴古照千秋。兰台人，也是档案工作者的别称。这是一支坚守幕后的长征队伍，他们日复一日，年复一年，从档案收集、整理到编号、归档，从人才培养到创新实践，默默耕耘，辛勤付出。在醴陵烟草，就有这样一位默默无闻的“兰台人”，她是醴陵烟草一路走来的最佳见证者，３０年如一日，刻苦钻研、爱岗敬业，将火红的青春年华奉献给了她最热爱的档案事业。
初识·纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行
１９９４年，是刘志红步入醴陵烟草的第七年，也是她与档案工作结缘的第一年，对档案工作的陌生让在一线部门待了七年的她感到紧张，却丝毫没有冲淡她的热情。没接触过，那就从制度开始学起；对各种档案的专业名词不熟悉，就待在档案室直到弄清楚为止。就这样，她带着满腔热情开始了长达３０年的档案管理生涯。
整洁的档案室
刚开始查阅制度时阻力是不可避免的，作为县级单位，遵循的各项规章制度往往与上级单位无二，然而鉴于组织机构及管理方式的差异，许多上级单位的档案分类与归档要求并不完全适用，因此档案室的档案虽然看起来整齐，但却错漏百出。她只能一项项核对，逐条进行确认，在对《档案管理办法》、《档案室保密制度》等众多制度内容进行深入分析后，她重新对已有档案进行了分类，并根据本单位业务条线内容和层级，量身制定了一套归档原则。从文件命名到归档时间、从归档流程到借阅登记，她总是会事无巨细、不厌其烦地提醒各个部门，对于平时发现的问题她也会及时指出纠正，档案收集之后她还会仔细对照规章制度进行登记，快速、准确、有序地整理好各类档案资料，她管理下的档案室，总是干净明亮，各类档案井然有序。面对同事的称赞，她谦虚地说道：我们是基层单位，光沿袭制度肯定是不够的，许多条款都要适应于我们的实际情况，这都是我的本职工作，没什么值得夸的。
其他县局的档案管理员总是向她讨教如此多的档案，能在固定时间如期收集的秘诀到底是什么，对此，刘志红表示“归档工作看似简单，其实大有学问，如果大家都有归档意识，在平时就做好资料的规范化收集整理，归档的时候自然就水到渠成了”。她会不定期组织每个部门的文件管理员进行探讨学习，学习过程中不仅完成了对本部门重要文件材料的梳理，也提高了职工们对档案工作的重视度。有了前期工作的积累，每年到了约定的归档时间，刘志红就能快速地完成各条线档案的编目、录入、整理和移交。她笑着说“与其把工作留到最后，不如把功夫下在平时，打好提前量，是我做一切工作的原则。”
熟知·学海无涯勤做舟 与时俱进展风采
档案资料浩如繁星，整理起来费时费力，然而档案也承载着记忆，掸去那层历史的尘埃，其自身的价值让人无法忽视。如何将纷繁复杂的档案材料更好地保存下来，让历史得以清晰地展现在大众眼前，更好地发挥档案本身的价值，是无数档案人所追求的目标。
刘志红在从事档案工作期间，始终将学习视为增强自身本领的关键手段，她积极推动醴陵烟草档案室迈上新台阶，在得知省特级档案室是档案工作规范化管理中的最高等级时，她不分昼夜准备参评资料，晚上八九点，档案室依然是灯火通明。皇天不负有心人，在她的带领下，２０１０年醴陵烟草档案室一次性顺利通过了湖南省特级档案室的认证评审，成为了当时醴陵市为数不多获取省级达标认证的档案室之一。提起这项荣誉，她对自己的努力避而不谈，只是一脸骄傲的表示：我就知道别的单位能做到的，我们也一定能做到。
在数字化转型全面推广开来之后，省特级档案室有了新的评定标准，不甘落后的刘志红又开始了她的学习之路，尽管此时的她已到了知天命的年纪，但她认真地表示：只有与时俱进才能有新的发展，数字化是档案发展的必然趋势，就算只能学到点皮毛我也会不遗余力地去学。她用心钻研着档案室复评的标准，一项一项进行排查。档案数字化扫描不够全面？请专业公司来进行整理！荣誉证书没有分类摆放？买荣誉展柜！一体化恒温恒湿机不达标？买新的替换！说干就干，她从立项开始，逐条制定采购计划，询价、招标、采购，历经一年终于把所有设施采购齐全。“我马上就要退休了，当然要站好最后一班岗，这样才能放心啊”看着焕然一新的档案室，她不舍地说道。
再见·一入兰台深似海 不辞长做兰台人
时至今年，刘志红即将退休，即使已经完成工作交接，可她依然会亲力亲为地带着徒弟李叶熟悉档案室的机构，每天对库房情况进行检查，她对档案室资料的去向了若指掌，被称为醴烟档案活地图，是数字化也无法取代的存在。对于刚接手工作焦虑不安的小徒弟，她总是充满耐心：叫一声档案人，就一生都是档案人了，你刚来对档案工作可能会有很多不熟悉，这很正常，有什么问题尽管问我。
２０２４年５月，正是安全生产月，上级领导来安全视察，却发现醴陵烟草所属房产存在电气线路的安全隐患，整改迫在眉睫。可那栋大楼建立于１９９０年，当时的施工图纸均为手绘稿，因保存方式不当，早已发黄脆化，加之几十年间办公场所几经变更，导致档案资料在转移过程中受到了不同程度的损伤，剩余的图纸早已残破不全。就在众人一筹莫展之际，刘志红站了出来，“这个图纸我记得的，因为纸质太脆没有办法做数字化，而且当时怕运输途中出现问题，我就保留了一份在老公司的资料储存室”此话一出，大家顿时有了方向，果不其然，在储存室的箱子里找到了备份的图纸。
对此，徒弟李叶问道：刘姨，你是怎么做到记得这么清楚的呀？刘志红认真地说：“每次借阅档案必须履行登记手续，即使是常规检查也不能让档案在未经允许的情况下离开档案室，只有这样才能确保档案的完整，也能更好地把握档案的去向”。是以在她从事档案工作期间，档案室收录文书档案８７９卷、会计档案３２７９册、采购档案１８８卷，从未出现过档案丢失。
知千秋功过，理古今渊源。档案工作是一项功在当代，利在千秋的大事业，也是一项无声且漫长的工作，它没有轰轰烈烈，没有惊涛骇浪，有的只有初心不改、默默奉献、忠于职守和担当作为，这就是兰台人的可贵精神。正是像刘志红一样奋斗在一线的兰台人，用他们的认真与细致、坚守与创新，守护着历史的记忆、推动着文化的传承，在繁琐的工作中追求卓越，在平凡的岗位上做着不平凡的努力，将自己的青春岁月献给了兰台，让档案工作得以扎根沃土，生出繁花！（李叶）
编辑：rwzh4
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