Home Office | 被困家中,聊聊“宅”家办公那些事

2020-02-10 14:06 
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春节期间,一场突如其来的新型冠状病毒搅乱了大家的生活;疫情的发展也时刻牵动着大家的心。“宅”成了大家防御病毒最好的选择,国家提倡延后假期,年后开工第一周,全民迎来居家远程办公时代。

居家办公意味着更加自在、更加舒适、更加休闲的办公体验。同样,也可能造成难以集中精力、专业办公设备缺乏、工作效率降低的问题。在远程办公新趋势下,一起对话不同行业者,了解他们的居家办公新姿势。

Steelcase 经销商销售顾问 Sophie

日常工作需要和客户保持沟通,为客户提供产品咨询和建议的同时,需要及时和公司联系,了解最新的产品设计理念,反馈客户使用感受,和同事定期开会。

“远程办公期间,早上穿着睡衣打开电脑,处理日常邮件,开始视频会议。我们日常工作偏灵活,需要经常外出工作,都配有公司的个人云账号,即使不在办公室,也能和同事即使共享信息,沟通交流。”

全民远程办公,云办公工具平台被广泛运用,如华为云WeLink,钉钉等平台,通过智能办公设备联结多种终端,方便人们在家实现协作办公。Steelcase认为在家办公提高效率的关键,在于员工要了解自己的岗位,产生使命感、责任感;通过每日立会,在非正式、开放性的环境下,及时对谈沟通每日工作计划,让团队成员更好协作。

  自由职业者 记者 Karry Wang

长期作为自由职业者,没有固定的公司,家中书房被设计成独立办公室。

“我的日常都在家办公,习惯这种工作模式,只需要一台电脑,一把办公椅,一个办公桌就足以支撑我一天的工作。居家办公最重要的是合理规划时间,在家这种舒适的环境下,我能自主掌控我的工作,更能体会到办公幸福感。”

员工体验到办公幸福感,可以激发他们努力工作。居家办公的优势在于让人们更好的掌控工作,家不仅是一个地方,更是一场体验。熟悉且舒适的家庭空间带来快乐的办公环境,有助于建立归属感,展现真我,让员工拥有更多选择,主动工作。

政务工作者 贾先生

每日在传统办公室工作,外出办公机会较少,家中也没有合适的办公设备。

“远程居家办公对我很有挑战,很多文件都在办公室,不便于共享。同时,我家中没有专业办公桌椅,每天我都抱着电脑从沙发到餐桌,改变办公位置以寻找舒适的办公姿势,减少疲惫感,集中精力工作。”

传统的家居设计不具备舒适、专业的办公设备,不适合职场人久坐的工作习惯,甚至影响其健康。这种情况下,在家办公便成了人们的困扰,人们难以集中精力处理工作,工作效率降低。

Steelcase SILQ座椅符合人体工学设计,其机械装置既轻便又坚固,且操作简单,同时,它也是富有美感的创意画布,既可搭配家居设计,也带来舒适便捷和健康专业的使用感,完全满足家庭办公室的需求。

传媒行业 Jackson Zhang

居家照顾孩子的同时,需要处理各种客户资料,和客户密切联系,规划传播方案。

“远程居家办公对我的挑战更多是平衡工作和照顾孩子。家中有小朋友需要照顾,我需要防止孩子接触我的工作文件,以免方案资料出差错;疫情期间,还需要照顾孩子起居、陪伴孩子。居家办公更需要能兼顾家庭和工作的舒适办公设备。”

居家办公的另一个挑战,就是克服家人间互相影响。远程办公,人们需要平衡家庭生活和工作,在集中精力的同时照顾家人,需要更专业且自在的办公家居助力。

Coalesse 推出的 Hosu 在任何空间的中间都是一片舒适的绿洲。这款造型独特、可转换功能的沙发有助于居家办公的职场人照顾孩子,并且专注而舒适的办公。

居家远程办公新体验,人们需要从传统办公模式中抽离,适应新型科技下工作方式。网络科技、舒适的办公家居以及高效专注的协作方式,是帮助人们在远程办公期间,提高工作效率的关键。相比以往,在线办公工具及平台大多作为辅助功能,然而,面对这次疫情,“在线办公”似乎成为了各行业员工的必备应用和技能。

Steelcase提倡职场人培养自我管理意识,克服家庭环境中各种影响工作效率的因素。自主掌控工作,在舒适自在的办公环境下,体验办公幸福感的同时,提高工作效率。

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【责任编辑:钟经文】
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